Welkom bij Cleopatra A.S.G., de meest gestoorde studentenvereniging in Groningen. Meer weten?
door bert - 22 mei 2009Solliciteer nu voor het bestuur van Inchperfect!
jun
Geacht lid of andere Cleopatraan,
Krijg jij een kick van snooker? Heb jij zin in een Inchpirerend bestuursjaar? Wil jij je curriculum vitae flink oppoetsen? En bovenal: heb jij liefde voor snooker en voor de vereniging? Dan kan je vanaf nu solliciteren voor een plaats in het Inchperfect-bestuur 2009-2010.
Het bestuur van Inchperfect bestaat uit de volgende personen:
Referee:
Als Referee leid je het bestuur van Inchperfect, je bent er verantwoordelijk voor dat de andere personen in het bestuur hun taken doen en hun functies goed uitvoeren. Daarnaast bereid je de bestuursvergaderingen voor en leid je de vergadering. Tevens ben je verantwoordelijk voor het plannen en soepel laten verlopen van de ALV's. Daarnaast is de Referee de voornaamste contactpersoon voor het bestuur van Cleopatra.
Secretaris:
De belangrijkste taak van de secretaris is het maken van notulen tijdens bestuursvergaderingen en ALV's. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ledenadministratie, je verwerkt alle wijzigingen en toevoegingen en houdt zo de ledenlijst up to date. Bovendien is het je taak om te zorgen dat mensen die zich willen inschrijven, makkelijk een aanmeldingsformulier kunnen verwerven. Ook ben je verantwoordelijk voor het versturen van correspondentie wanneer dit nodig is. Tot slot valt ook het onderhoud van de Inchperfect Yahoo! Group onder jouw verantwoordelijkheid.
Penningmeester:
De penningmeester is de persoon die verantwoordelijk is voor het financiële wel en wee van de vereniging. Onder je taken vallen onder andere: een begroting opstellen (samen met de rest van het bestuur), controleren of deze nageleefd wordt, de boekhouding van de vereniging bijhouden, facturen betalen en versturen, het innen van schulden bij de debiteuren, het contact onderhouden met de penningmeester van Cleopatra en tenslotte het uitvoeren van een samenhangend financieel beleid. Daarnaast onderhoud je het contact met de bank en breng je verslag uit aan de Kascontrolecommissie en de ALV.
Commissaris:
De voornaamste functie van de commissaris is het opstarten en begeleiden van commissies (met uitzondering van de Kascontrolecommissie). Je zoekt geschikte mensen en maakt ze enthousiast om in een commissie iets voor Inchperfect te organiseren. Je schrijft commissiehandleidingen en begeleidt de lopende commissies waar nodig. Na afloop van een commissie organiseer je een evaluatie, zodat je bij volgende commissies rekening kan houden met de ervaringen van vorige commissies. Een aantal recente commissies zijn o.a. de Kledingcommissie, de Juridische commissie, de Annuariumcommissie en de Tournooicommissie. Daarnaast is de commissaris de voornaamste contactpersoon voor externe instanties, met uitzondering van Cleopatra. In dit kader ben je onder andere verantwoordelijk voor het versturen van felicitaties aan spelers die bijvoorbeeld net een groot tournooi hebben gewonnen of 50 jaar zijn geworden. Tot slot is de commissaris de aangewezen persoon om alle klusjes op te knappen waar de andere bestuursleden geen zin in hebben.
Algemene Taken:
Naast je eigen functie heb je als bestuurslid ook een aantal algemene taken. Je maakt een beleidsplan, voert dit uit en controleert regelmatig of je je nog aan je eigen beleid houdt. Je bent het gezicht van de vereniging, aanspreekpunt voor leden, oud-leden, cleopatranen en anderen. Ook naar buiten doe representeer je de vereniging, bijvoorbeeld op borrels. Je vergadert in principe maandelijks met bestuur.
Als je wilt solliciteren kan je mailen naar butuser@ichcnfteen.prl of je sollicitatiebrief sturen naar het volgende adres.
Bestuur Inchperfect
p/a B.S. Kramer
Damstersingel 6b
9713 EV Groningen
Geef in je mail of brief duidelijk aan:
- Voor welke functies je interesse hebt en waar je voorkeur naar uitgaat.
- Wat jouw plannen zijn voor de vereniging komend jaar.
- Met welke mensen jij graag (of juist niet) zou willen samenwerken.
De deadline voor sollicitatie is vrijdag 12 juni 2009. Als je vragen hebt, kan je hiervoor altijd terecht bij het huidige bestuur.
Met vriendelijke groet,
Bert S. Kramer, Referee Inchperfect 2008-2009
P.S. Als je interesse hebt om plaats te nemen in het bestuur 2009-2010, maar je bent nog geen lid van Inchperfect, dan zal je je eerst moeten aanmelden als lid. Aanmeldingsformulieren liggen in het collegepostvakje op het pand.